普通人的信息管理手册:01心态篇-因囤积信息而焦虑?大可不必!

我每天手机屏幕使用时间超过8小时,囤积各种信息对我来说再正常不过。有趣的内容、干货文章或者新颖工具,都会触发我的收藏冲动,信息囤积似乎已经成为了一种难以抗拒的习惯。

以前,我和很多人一样会因囤积信息这件事而焦虑,觉得不处理完这些信息就是很大的”罪过”,收藏=积灰,稍后=永不,但现在我觉得大可不必如此内耗。

人们热爱囤积,无论对象是金钱食物,还是各种自认为有价值的东西,但极少有人人会为囤积金钱和食物而焦虑,金钱食物固然其有明确的实用价值,可以满足人们最基本的需求,但当今时代,信息难道不是同等重要的基础资源吗?为什么我们对前者来者不拒,对后者却心存疑虑?基于普遍的常识,人人渴望博学多识,却又对知识信息的收集心怀畏惧,这不正是叶公好龙吗?

信息无限增长,个人必然无法全盘吸收,我们所收集的不过沧海一粟,是经过初步筛选后自认为有价值、有兴趣的一点微末。这些积累可能是我们赖以为生的必需,也可能是点缀生活的精彩片段。想通这一点,我们便没必要为广泛地囤积信息感到焦虑,每一次收藏都是一次粗略的甄选,是学习和成长过程中不可或缺的环节。因此,只要是主动收集,我们就该敞开胸怀,海纳百川,这样才有可能万事有备,“凡事发生必有利于我”。

另一方面,导致焦虑的往往不仅仅是我们过快地主动囤积,反倒是过多的被动接受,这些过量信息可能来自社交需要、社会比较,也可能是拖延症发、路径依赖,甚至可能只是想尝尝“奶头乐”,获得一些即时满足。

我们应当回归到具体的场景,正视合理的需求,尽可能条分缕析出合理的满足方式,而不是眉毛胡子一把抓,全都以收集信息作为应对。收集信息,仅仅是一种与外界互动的方式,它并不足以改变任何境况,只有人妥善运用信息,才可能引发一些变化。

我想说的是,面对海量信息,我们开始以理性思考为指引,尝试主动获取而非被动吸收时,才可能逐渐摆脱焦虑,找到和信息的共舞之道。

我试图基于个人认知和经验分享一些关于信息管理的内容,暂时取名《普通人的信息管理手册》,今天是第一篇心态篇,希望这些主观内容可以对各位路过的朋友产生一点启发。

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纸笔与数字的碰撞:我的手账与日记实践之路

纸笔与数字的碰撞:我的手账与日记实践之路

昨天的主要时间都用来补日记和手账,春节期间欠账太多,这次补日记以数字为主,都写在备忘录里,手账写到后面反而一天只有一句,不过我尽量挑选了贴近的单向提示词贴上去,也算是拼贴手账了。 自从了解到了ForeverNotes——一个根植于苹果备忘录的笔记系统,就尝试实践了一下。 用备忘录有几个好处: 1. 苹果备忘录功能够强,除了图谱、双链,笔记的基本功能都有,不需要折腾。 2. 系统原生应用,不会黄。 3. 不需要考虑附件位置。 4. 多设备同步不是问题,尽管有人说iCloud是屎,但我目前没遇到意外,同步延迟什么的,我没有即时更新的需求,影响不大。 另一方面,我尝试将纸质手账和数字日记结合使用,一个月下来两边都还算坚持下来了。 我使用快捷指令计时,如之前所说,Notion可以自动统计时长占比,手动誊写到国誉自我days上可以很方便地实现可视化,不需要在手机电脑上打开应用查看。有时会忘记激活快捷指令,但好在后续也能回忆起大致的用时情况,实践结果可以接受。 临时想法如果不方便在电脑上记录会写在随身携带的A7小本子上,方便的话就即时写到备忘录当天的笔记里。 ForeverN

数字工具规划,手账记录,我觉得这样感觉还挺好的

又一次要提到手账,自从在无印良品店看到今年份的手账本后就逐渐沉迷,直至11月份终于入坑。我是一个热衷于钻研感兴趣事物的人(暂且不谈有没有成果),到今天为止,小红书推给我的内容已经至少有60%与手账相关了,有一些用法让我很有启发: 📚我的手帐哲学|时间轴的再认识 - 慢慢 J人狂喜:靠这本手帐做时间设计有点太爽! - 宁宁的秘密基地 和国誉DAYS在一起的第一周|手帐心得 - 我们爱手帐_主编君 一日一页时间轴 | 国誉自我 | 使用心得 - 云蔓的手帐生活 目前手账本的用法 从上面的推荐内容可以看出,我换了新本子,现在同时在用的是三本:之前买的muji A5活页本、能率5002、国誉自我Days。Muji的任意日程本是很经典的周历布局,我原本打算日期页对折,一半写待办,一半写完成,自由书写页就任意发挥: 实际写下来,我发现我的待办规划是在Todoist而不是在纸本上完成的,于是这部分就开了天窗,自由书写部分成了每日小结,事事都想写一面A5就不太够了。正值年末,不少人在小红书上发自己的“手账体系”,本数和玩法都乍舌,实在是给我开辟了一个新世界,

明确主线,建立系统,2025年肯定会更好

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重当牛马之后,越来越觉得新环境新模式带来的挑战巨大,过往的经验并不能直接套用在新工作上,这让我十分焦虑。一方面,我急需有所产出,尽快站稳脚跟,另一方面,理清方向和工作流,才能更快盘活资源,让自己更轻松,否则持续被KPI牵着鼻子走,无论是工作还是生活的节奏都会乱套。然而工作环境无法改变,我能做的只有让自己去适应。 11月里,我读了《OKR工作法》,有点启发,新换公司很容易被各种陌生的信息扰乱视线,失去焦点,OKR的重心便是聚焦,正是我当下需要的。我尝试用Notion实践OKR的方法,结合一直沿用的GTD和PARA,缝合出了一套模板,两个月下来边用边完善,自我感觉到了可以拿出手的程度了。 参考思路 系统分工 上图是我缝合怪系统的思路。 * PARA(绿色):作为分类框架,旨在辨别各项信息、待办所处的状态 * OKR(红色):作为价值标准,在于聚焦主线相关的资源 * GTD(蓝色):执行流程,将主线任务进行到底 思考过程 1. “Area”作为需要长期履行的职责,可以约等于一个阶段的人生主线,基于此,

2024年最爱的三个产品

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又到了年终,各种题材的盘点回顾不可缺少,我也不能免俗。今年虽然无比艰难,但在应用上还是没少花钱,明确记得付过费的就有如下几款: * Flomo,国内人气笔记应用。 * Hazel,知名Mac端自动化应用。 * Scapple,老牌白板工具。 * Todoist,老牌GTD应用。 * 黑神话:悟空,想必无需多言。 似乎还挺节制的😊,回到正题,简单讲一下今年对我来说比较重要的3款应用,不局限于上面提到的。 小红书/微信公众号 第一名要给小红书和微信公众号,两个并列。自从去年开始做号,尽管进度缓慢,但这些媒体平台还是给了我远超现实的正反馈,我收获了几百个关注者,通过零星的产品出售获得了少量变现,让我成就感满满。 通过内容生产,我对未来有了一些新的思路,不再仅仅局限于传统的认真工作,努力生活的思维。 代码和媒体是不需要许可就能使用的杠杆。这两个杠杆是新富阶层背后的杠杆。你可以创建软件和媒体,让它们在你睡觉时为你工作。 ––纳瓦尔 我的内容远谈不上优质,但依然有人喜欢,有人付款,这对我意义很大,给了我被需要的感觉。 感谢每个浏览我内容甚至为之付费的朋友!