明确主线,建立系统,2025年肯定会更好
重当牛马之后,越来越觉得新环境新模式带来的挑战巨大,过往的经验并不能直接套用在新工作上,这让我十分焦虑。一方面,我急需有所产出,尽快站稳脚跟,另一方面,理清方向和工作流,才能更快盘活资源,让自己更轻松,否则持续被KPI牵着鼻子走,无论是工作还是生活的节奏都会乱套。然而工作环境无法改变,我能做的只有让自己去适应。
11月里,我读了《OKR工作法》,有点启发,新换公司很容易被各种陌生的信息扰乱视线,失去焦点,OKR的重心便是聚焦,正是我当下需要的。我尝试用Notion实践OKR的方法,结合一直沿用的GTD和PARA,缝合出了一套模板,两个月下来边用边完善,自我感觉到了可以拿出手的程度了。
参考思路
系统分工
上图是我缝合怪系统的思路。
- PARA(绿色):作为分类框架,旨在辨别各项信息、待办所处的状态
- OKR(红色):作为价值标准,在于聚焦主线相关的资源
- GTD(蓝色):执行流程,将主线任务进行到底
思考过程
- “Area”作为需要长期履行的职责,可以约等于一个阶段的人生主线,基于此,制定出该阶段的目标(O)。
- 如果事项/信息与目标一致,则分辨是否需要行动。
- 需要,则制定关键结果(KR),明确下一步行动,进入执行。a. 单个行动,判断是否可以2分钟内完成,是则立即执行,不是则按情况等待明确时间或他人执行结果。b. 多个步骤的任务为项目,拆分为单个行动,回转到上一条的两分钟原则判断执行.
- 不需要,则新信息进入资源库(R),复盘结果进入存档(A),行动进入将来/也许清单。
- 定期复盘:每日、每周注重习惯打卡、任务执行和项目进度,月复盘注重关键任务和目标的进度。
- 日常过程中会接触各种信息,依然遵循任务待办的思路,判断是否与人生主线相关,相关则收入资源,产生的思考收入笔记,资源、笔记都与领域、目标、关键结果或项目任务关联。
使用说明
人生领域
领域是第一站。下图是领域的内页属性内容。一般来说,主线找到方向之后相对固定,认真将关注的领域要做什么,往什么方向做写清楚,剩下的就只需要进一步拆分就可以了。
目标
目标是第二站,方向明确,我们就需要制定目标,目标要有挑战性。
关键结果
关键结果是为了达成目标而制定的更为具体的指标。我们需要用它来衡量到期时目标的完成度。
项目
为了实现关键结果、实现目标,最终在关注的领域中精进,我们需要高效地执行计划。项目是需要执行多个步骤的任务。
行动
行动是最终执行的动作。按照GTD的方法建立了各种场景的清单,同时参考了四象限法,可以方便地建立自己的过滤器。
复盘
复盘必不可少,总结得失、追踪进度、确保方向都是复盘中需要完成的内容。
每日复盘
每周复盘
每月复盘
笔记与资源
笔记
资源
主页
主页是导航,是概览。
模板也好,方法论也好,始终都是工具,想要明天比今天好,归根到底还是需要自己的发心与执行,而执行更为重要。
原每个路过的朋友都有一个更加让自己满意的2025年。
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