新一年的改变从无压记账开始,快捷指令教程无保留分享

新的一年里想着要有点改变,于是开始做一件以前从没做过的事——记账,简单做了一个快捷指令+Notion的组合,近一个月试用下来感觉效果还行。

1. 实现的功能

  • 自动识别消费金额
  • 输入消费事项和分类后自动同步到Notion数据库
  • Notion自动统计各分类消费总额
  • 手动关联月份后支持统计月度消费总额

2. 基本原理

iPhone对消费记录进行截屏,提取其中的文本信息,筛选出消费金额,在完善其他信息后传输给Notion,Notion进行记录、分类汇总和月度汇总。

3. 实现的效果

iPhone端快捷指令效果

完成操作后Notion自动生成对应记录 CleanShot 2024-01-30 at 13.19.43@2x

4. 快捷指令

具体步骤如下: CleanShot 2024-01-30 at 18.22.28@2x CleanShot 2024-01-30 at 18.22.57@2x 以下部分为需要手动修改的部分: 须输入Notion的API key和database ID才能实现快捷指令与Notion的同步 CleanShot 2024-01-30 at 13.20.56@2x “项目”列表须与“分类统计”数据库中的各项页面名称一致,否则无法实现正确归类 CleanShot 2024-01-30 at 13.21.19@2x

5. Notion

5.1 页面设置

我设置了“收入流水账本”、“支出流水账本”、“支出分类统计”和“支出月度统计”四个页面。我们主要是和“支出流水账本”进行互动。 CleanShot 2024-01-30 at 13.32.42@2x

5.1.1 支出流水账本

CleanShot 2024-01-30 at 17.21.35@2x 在这个页面,我设置了5个property:

  • 具体事项:Text,快捷指令中手动填写
  • 金额:Number,快捷指令中自动识别,部分场景下需手动选择
  • 项目:Select,快捷指令中手动选择,关联“支出分类统计”,Notion付费用户或者教育用户可以设置自动化动作自动完成关联操作,否则需要手动
  • 时间:Created time,Notion自动生成
  • 月份:Relation,关联“支出月度统计”页面对应月份页面,Notion付费用户或者教育用户可以设置自动化动作自动完成关联操作,否则需要手动。即使可以使用自动化动作的用户,需要每月更换关联月份。

5.1.2 支出分类统计页面

在这个页面,我设置了3个property:

  • 项目:Text,需手动输入,保持与快捷指令“项目列表”中的内容一致,一个项目即一条独立记录
  • 关联记录:Relation,关联“支出流水账本”中的“具体事项”字段,如无法使用自动化动作,需手动关联
  • 总额:Rollup,设置为计算总额

5.1.3 支出月度统计页面

在这个页面,我设置了4个property:

  • 月份:Text,在“支出流水账本”中月份字段中需手动选择关联,也可以通过自动化动作完成
  • 关联记录:隐藏不见,关联“支出流水账本”中的“月份”字段
  • 支出总额:Rollup,计算整月消费金额
  • 支出项目:Rollup,显示整月消费项目

5.2 API key和Notion database ID的获取

API key

点击Notion左侧边栏中的“settings & members”,进入设置页面,选择左下方“Connections”,拉到底部,点击下图中红框圈出的“Develop or manage integrations”。

CleanShot 2024-01-30 at 18.00.29@2x 点击左侧“+ New integration”,选择需要的workspace,起个名字,下一步,长串隐藏文字就是API key,复制保存,后续需要填写到快捷指令对应位置。CleanShot 2024-01-30 at 18.05.01@2x CleanShot 2024-01-30 at 18.06.24@2x CleanShot 2024-01-30 at 18.07.52@2x 这样,一个integration就建好了。 回到“支出流水账本”,点击页面右上角“…”呼出悬浮菜单,点击Connections中“Add connections”,把刚才新建的integration添加到这个页面。这样就实现了integration和页面的绑定。CleanShot 2024-01-30 at 18.10.40@2x

database ID

CleanShot 2024-01-30 at 18.14.22@2x 还是在“支出流水账本”,点击窗口右上角“Share”,点击“copy link”得到页面链接,链接样式如下: https://www.notion.so/whyya/122928edebd24991be03dfb23ff6c425?v=80215a3f4945490da829ec3a1955032f&pvs=4

问号前部分即为database ID,复制保存,需要填写到快捷指令对应位置。 当你完成:

  1. 快捷指令的建立
  2. Notion页面的建立及关联设置
  3. API key的生成和关联
  4. API key和database ID填写到快捷指令对应位置 你的记账快捷指令就可以正常使用,如果你想每笔交易之后立即记账,可以继续以下设置: iPhone-设置-辅助功能-触控-轻点背面,然后按你喜好选择“轻点两下”或“轻点三下” 完成设置后,使用时只需要敲击手机背面就能快速记账了。

以上即是教程的全部内容,如果你怕麻烦,关注我的微信公众号“非凡奥德赛”,发消息“记账懒人包”,我会发送快捷指令、Notion模板链接以及本教程给你,加我微信“wuyudedaya”,备注“记账”,我可以进一步提供协助。

IMG_8218

Read more

纸笔与数字的碰撞:我的手账与日记实践之路

纸笔与数字的碰撞:我的手账与日记实践之路

昨天的主要时间都用来补日记和手账,春节期间欠账太多,这次补日记以数字为主,都写在备忘录里,手账写到后面反而一天只有一句,不过我尽量挑选了贴近的单向提示词贴上去,也算是拼贴手账了。 自从了解到了ForeverNotes——一个根植于苹果备忘录的笔记系统,就尝试实践了一下。 用备忘录有几个好处: 1. 苹果备忘录功能够强,除了图谱、双链,笔记的基本功能都有,不需要折腾。 2. 系统原生应用,不会黄。 3. 不需要考虑附件位置。 4. 多设备同步不是问题,尽管有人说iCloud是屎,但我目前没遇到意外,同步延迟什么的,我没有即时更新的需求,影响不大。 另一方面,我尝试将纸质手账和数字日记结合使用,一个月下来两边都还算坚持下来了。 我使用快捷指令计时,如之前所说,Notion可以自动统计时长占比,手动誊写到国誉自我days上可以很方便地实现可视化,不需要在手机电脑上打开应用查看。有时会忘记激活快捷指令,但好在后续也能回忆起大致的用时情况,实践结果可以接受。 临时想法如果不方便在电脑上记录会写在随身携带的A7小本子上,方便的话就即时写到备忘录当天的笔记里。 ForeverN

数字工具规划,手账记录,我觉得这样感觉还挺好的

又一次要提到手账,自从在无印良品店看到今年份的手账本后就逐渐沉迷,直至11月份终于入坑。我是一个热衷于钻研感兴趣事物的人(暂且不谈有没有成果),到今天为止,小红书推给我的内容已经至少有60%与手账相关了,有一些用法让我很有启发: 📚我的手帐哲学|时间轴的再认识 - 慢慢 J人狂喜:靠这本手帐做时间设计有点太爽! - 宁宁的秘密基地 和国誉DAYS在一起的第一周|手帐心得 - 我们爱手帐_主编君 一日一页时间轴 | 国誉自我 | 使用心得 - 云蔓的手帐生活 目前手账本的用法 从上面的推荐内容可以看出,我换了新本子,现在同时在用的是三本:之前买的muji A5活页本、能率5002、国誉自我Days。Muji的任意日程本是很经典的周历布局,我原本打算日期页对折,一半写待办,一半写完成,自由书写页就任意发挥: 实际写下来,我发现我的待办规划是在Todoist而不是在纸本上完成的,于是这部分就开了天窗,自由书写部分成了每日小结,事事都想写一面A5就不太够了。正值年末,不少人在小红书上发自己的“手账体系”,本数和玩法都乍舌,实在是给我开辟了一个新世界,

明确主线,建立系统,2025年肯定会更好

明确主线,建立系统,2025年肯定会更好

重当牛马之后,越来越觉得新环境新模式带来的挑战巨大,过往的经验并不能直接套用在新工作上,这让我十分焦虑。一方面,我急需有所产出,尽快站稳脚跟,另一方面,理清方向和工作流,才能更快盘活资源,让自己更轻松,否则持续被KPI牵着鼻子走,无论是工作还是生活的节奏都会乱套。然而工作环境无法改变,我能做的只有让自己去适应。 11月里,我读了《OKR工作法》,有点启发,新换公司很容易被各种陌生的信息扰乱视线,失去焦点,OKR的重心便是聚焦,正是我当下需要的。我尝试用Notion实践OKR的方法,结合一直沿用的GTD和PARA,缝合出了一套模板,两个月下来边用边完善,自我感觉到了可以拿出手的程度了。 参考思路 系统分工 上图是我缝合怪系统的思路。 * PARA(绿色):作为分类框架,旨在辨别各项信息、待办所处的状态 * OKR(红色):作为价值标准,在于聚焦主线相关的资源 * GTD(蓝色):执行流程,将主线任务进行到底 思考过程 1. “Area”作为需要长期履行的职责,可以约等于一个阶段的人生主线,基于此,

2024年最爱的三个产品

2024年最爱的三个产品

又到了年终,各种题材的盘点回顾不可缺少,我也不能免俗。今年虽然无比艰难,但在应用上还是没少花钱,明确记得付过费的就有如下几款: * Flomo,国内人气笔记应用。 * Hazel,知名Mac端自动化应用。 * Scapple,老牌白板工具。 * Todoist,老牌GTD应用。 * 黑神话:悟空,想必无需多言。 似乎还挺节制的😊,回到正题,简单讲一下今年对我来说比较重要的3款应用,不局限于上面提到的。 小红书/微信公众号 第一名要给小红书和微信公众号,两个并列。自从去年开始做号,尽管进度缓慢,但这些媒体平台还是给了我远超现实的正反馈,我收获了几百个关注者,通过零星的产品出售获得了少量变现,让我成就感满满。 通过内容生产,我对未来有了一些新的思路,不再仅仅局限于传统的认真工作,努力生活的思维。 代码和媒体是不需要许可就能使用的杠杆。这两个杠杆是新富阶层背后的杠杆。你可以创建软件和媒体,让它们在你睡觉时为你工作。 ––纳瓦尔 我的内容远谈不上优质,但依然有人喜欢,有人付款,这对我意义很大,给了我被需要的感觉。 感谢每个浏览我内容甚至为之付费的朋友!