新一年的改变从无压记账开始,快捷指令教程无保留分享
新的一年里想着要有点改变,于是开始做一件以前从没做过的事——记账,简单做了一个快捷指令+Notion的组合,近一个月试用下来感觉效果还行。
1. 实现的功能
- 自动识别消费金额
- 输入消费事项和分类后自动同步到Notion数据库
- Notion自动统计各分类消费总额
- 手动关联月份后支持统计月度消费总额
2. 基本原理
iPhone对消费记录进行截屏,提取其中的文本信息,筛选出消费金额,在完善其他信息后传输给Notion,Notion进行记录、分类汇总和月度汇总。
3. 实现的效果
iPhone端快捷指令效果
完成操作后Notion自动生成对应记录
4. 快捷指令
具体步骤如下: 以下部分为需要手动修改的部分: 须输入Notion的API key和database ID才能实现快捷指令与Notion的同步 “项目”列表须与“分类统计”数据库中的各项页面名称一致,否则无法实现正确归类
5. Notion
5.1 页面设置
我设置了“收入流水账本”、“支出流水账本”、“支出分类统计”和“支出月度统计”四个页面。我们主要是和“支出流水账本”进行互动。
5.1.1 支出流水账本
在这个页面,我设置了5个property:
- 具体事项:Text,快捷指令中手动填写
- 金额:Number,快捷指令中自动识别,部分场景下需手动选择
- 项目:Select,快捷指令中手动选择,关联“支出分类统计”,Notion付费用户或者教育用户可以设置自动化动作自动完成关联操作,否则需要手动
- 时间:Created time,Notion自动生成
- 月份:Relation,关联“支出月度统计”页面对应月份页面,Notion付费用户或者教育用户可以设置自动化动作自动完成关联操作,否则需要手动。即使可以使用自动化动作的用户,需要每月更换关联月份。
5.1.2 支出分类统计页面
在这个页面,我设置了3个property:
项目:Text,需手动输入,保持与快捷指令“项目列表”中的内容一致,一个项目即一条独立记录关联记录:Relation,关联“支出流水账本”中的“具体事项”字段,如无法使用自动化动作,需手动关联总额:Rollup,设置为计算总额
5.1.3 支出月度统计页面
在这个页面,我设置了4个property:
月份:Text,在“支出流水账本”中月份字段中需手动选择关联,也可以通过自动化动作完成关联记录:隐藏不见,关联“支出流水账本”中的“月份”字段支出总额:Rollup,计算整月消费金额支出项目:Rollup,显示整月消费项目
5.2 API key和Notion database ID的获取
API key
点击Notion左侧边栏中的“settings & members”,进入设置页面,选择左下方“Connections”,拉到底部,点击下图中红框圈出的“Develop or manage integrations”。
点击左侧“+ New integration”,选择需要的workspace,起个名字,下一步,长串隐藏文字就是API key,复制保存,后续需要填写到快捷指令对应位置。 这样,一个integration就建好了。 回到“支出流水账本”,点击页面右上角“…”呼出悬浮菜单,点击Connections中“Add connections”,把刚才新建的integration添加到这个页面。这样就实现了integration和页面的绑定。
database ID
还是在“支出流水账本”,点击窗口右上角“Share”,点击“copy link”得到页面链接,链接样式如下: https://www.notion.so/whyya/122928edebd24991be03dfb23ff6c425?v=80215a3f4945490da829ec3a1955032f&pvs=4
问号前部分即为database ID,复制保存,需要填写到快捷指令对应位置。 当你完成:
- 快捷指令的建立
- Notion页面的建立及关联设置
- API key的生成和关联
- API key和database ID填写到快捷指令对应位置 你的记账快捷指令就可以正常使用,如果你想每笔交易之后立即记账,可以继续以下设置: iPhone-设置-辅助功能-触控-轻点背面,然后按你喜好选择“轻点两下”或“轻点三下” 完成设置后,使用时只需要敲击手机背面就能快速记账了。
以上即是教程的全部内容,如果你怕麻烦,关注我的微信公众号“非凡奥德赛”,发消息“记账懒人包”,我会发送快捷指令、Notion模板链接以及本教程给你,加我微信“wuyudedaya”,备注“记账”,我可以进一步提供协助。