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记录时间日历版快捷指令更新

之前的记录时间日历版快捷指令受到很多朋友的喜欢,但做得比较简陋,只能在固定的日历中创建日程,也没法在备注中写必要的信息。这就导致了虽然显示为了时间块,但是单调的颜色不方便区分实际的时间使用场景。 这一版做了更新,现在可以: 1. 在不同日历中创建日程 2. 通过快捷指令开始和结束计时,自动记录时长 3. 结束计时是可添加备注内容 本快捷指令售价2.99元,一次性买断,后续免费更新。如有需要可以扫描下面二维码添加我的微信进行购买。
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用Notion记录时间,摆脱时间贫困(图表版大更新!)

之前做的记录时间快捷指令日历版反响还可以,后续稍微更新了一下,添加了显示时长的功能。但其实我还做过一个可以搭配快捷指令使用的Notion计时模板,反响不是特别强烈。 这两天Notion连发大招,先给了久违的中文界面,又偷偷摸摸地上线了图表功能,至此,Notion被飞书多维表格拥趸们长期嘲讽的短板终于补全了。我顺势把记录时间的模板又翻出来,做了一翻更新,希望对大家有用。 时间记录Notion模板图表版 界面功能 首页-快捷导航和每日记录 * 点击左侧“快捷导航”-“时间块记录”链接可直通页面浏览或修改记录。(重要:任何时候都请勿删除该链接)。 * 点击左侧“快捷导航”-“新建记录”按钮可快速。 * 右侧“每日记录”以时间轴显示当天各事项,右侧圆环图形式按分类显示各事项用时占比 首页-每周统计 * 左侧日历视图按周维度显示各事项记录,可直观反映劳逸程度。 * 右侧以垂直条形图显示每天各分类用时占比。 首页-本月分类趋势 X轴为日期,Y轴为每日各分类占比,曲线
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做社区拓展的朋友看过来,一套模板帮你理清楚整条工作流,让你万事了然于胸。

每个小区都可能有各种各样的商业设备:快递柜、车辆道闸、自动贩售机、电梯广告、电动车充电桩、新能源汽车充电桩……设备只有想不到,没有做不出。和每个社区产权方或者物业打交道,铺设这些设备,这是社区拓展这一行要做的事。很多公司名头是科技公司,但其实都只是用这些想到想不到的设备去充当吸取利润的根须而已,无非是赚钱的姿势好看不好看,与业主的需求匹配不匹配而已,但不管从哪个角度,社区拓展都是业务线的根基,脏累烦,但不可忽视。 而我,在这个行当已经8年,自认为从服务过的公司,从实际的工作经验中大致摸清楚了这个行业的工作流,因此,我用Notion做了一个模板,试图让需要的同行借助工具让社区拓展工作做起来更容易。 适用场景 1. 业务涉及方: 甲方:产权方(如开发商、业委会、政府部门、企事业单位) 乙方:业务方 2. 业务流程 1. 乙方从甲方处获取场地,通过投放乙方设备为甲方提供服务,并获取收益。 2. 甲乙双方签订合作协议。 3. 合同期内乙方定期向甲方支付场租/服务费/管理费等各项费用。
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通过快捷指令在日历中记录时间,增加在日程标题显示时长

时间记录快捷指令是我到目前为止最受欢迎的小产品。 昨天随手打开公众号助手,发现有朋友在之前的帖子(《做了一个快捷指令记录时间,让自己更清楚时间花到哪里去了》)里留言,希望增加时长记录,于是我修改了一下时间记录快捷指令,增加了计时功能,精简了部分步骤。按我自己测试来看,流程比之前顺畅一些。 功能演示 开始计时 结束计时 快捷指令步骤 在小红书上看到不少笔记,有不少人同样使用日历做时间记录,也喜欢把各项时间分好类,记录时也按对应的类别去使用不同的日历,甚至有人直接用日记作为复盘工具,视觉效果一级棒,但我总觉得,记录时间和记录待办事项或者灵感一样,越是快捷越好,最好记完即退,所以在我的快捷指令中只使用了一个专门的记录时间的日历。而复盘,我更倾向于使用笔记应用,方便查询、引用、再次使用。 还是按照老规矩,愿意手搓的朋友可以按图自制,请注意修改记录时间所用的日历。懒得手搓,可以关注我的微信公众号,后台发送关键词”时间记录“免费获取。
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记录时间块的全新组合:快捷指令+Notion+Notion Calendar,迅速记录、分类统计、直观显示

之前做了一版基于快捷指令+苹果日历的快捷指令,可以比较方便地在手机上随时随地记录时间。这篇内容发到小红书上,成为了我到目前为止收到互动最多的笔记。但总体而言,这个解决方案还是有点缺陷,不太顺手。 日历应用方案问题 1. 新建日程的快捷指令本身有bug,明明已经取消了“全天日程”的选项,但新建是依然会默认打开,于是就不得不手动关闭,严重影响体验,而我这边又无法修改。 2. 基于日历应用,确实可以比较清晰地展示时间块。但是污染了日程安排本身,有点本末倒置的意思,而且也很难进行复盘统计。 于是,我折腾了一翻,同样还是使用快捷指令,但是这回载体换成Notion,显示工具换成Notion Calendar,用了十多天下来,自认为效果不错。 新方案实现内容 1. 事项开始时激活快捷指令,要求输入事项内容及分类,自动记录当前时间,并在关联的Notion数据库中生成对应事项。 2. 事项结束时再次激活快捷指令,自动拉取Notion数据库中的最近记录,用户选取后记录结束时间。 3. Notion Calendar显示关联Notion数
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做了一个快捷指令记录时间,让自己更清楚时间花到哪里去了

我现在相对自由,但效率低得可怕,每天的产出过少,这影响了我获得结果。于是我试图从两个方面着手改善这个状态,一方面采用《掌控习惯》里的各种方法去培养好的习惯,另一方面针对改变的进程去自制配套的工具,比如说之前发过的记账、阅读、随时快速记录想法,和今天要说的记录时间。 听过纵横四海的《EP38〈时间贫困〉:一个人的时间花在哪里,是看得见的》就一直有想法记录时间,社群里的伙伴不少人用的是苹果自带的日历应用,但我一直觉得手动输入事件、各个时间点、甚至说在日历里记录详情是一件十分繁琐的事情,昨天稍微看了下快捷指令,其中有合用的步骤可以让我做一个比较精简的流程去记录时间,于是有了一个简单的时间记录的快捷指令。 功能清单 1. 激活时间记录快捷指令,点击开始记录,弹窗新建日程,输入日程名称,无需输入时间。(重点:此处需要取消全天事件的默认勾选) 2. 输入后便新建了一个日程,快捷指令会自动修改日程的开始时间为当前时间。 3. 事件结束时,再次激活时间记录快捷指令,点击结束记录,快捷指令自动修改日程的结束时间为当前时间。 快捷指令演示
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群友提出了快速记录本地保存的更好选择:用快捷指令创建备忘录并发送到Notion

昨天在群里吹水,有个群友说系统自带的备忘录真是一个好的输入工具,他的使用方法是用备忘录做初次输入,然后转移到Notion修改排版布局。我一看这不就正好对上了嘛,基于之前做的快捷指令火速修改了一版,实测可用😊。 快捷指令效果 基本功能仍与之前一致: 1. 调用剪贴板,如有内容提供预览,询问用户是否采用,采用则以剪贴板内容作为正文。 2. 如不采用剪贴板,要求用户手输正文。 3. 发送到Notion,以时间戳为标题,选择或输入内容为正文创建新记录。 4. 创建以时间戳为标题,选择或输入内容为正文的备忘录。(新增) 效果如下: 快捷指令 这次修改的是快捷指令部分,Notion部分没做变动,全步骤如下,我偷个懒,不写文字讲解了,直接发图标注对应区块功能: 随手记组合购买方式 照例,教程免费,懒人包收费。有兴趣的朋友可以扫描下面二维码加我微信购买,随手记组合和之前的记账组合均已上架,售价9.9元。 另外也承接定制Notion模板的服务,单个模板49元,有需求的金
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用快捷指令和Notion快速记录灵感,从此再无选题焦虑

如你所见,我在保持更新这件事上并不是非常勤快,可能也因此,到目前为止我都没在自媒体上获得我期望的结果。到目前为止,我自认为输出的东西都还是干货,不管是资料考证,还是使用教程,又或者现在常发的自制工具,但输出干货需要长期及厚实的积淀,这远远不能满足当前市场的需求,所以,获取灵感无痛输出就是一个比较让我烦恼的问题。 市面上其实已经有比较好的输入工具。我自己用的Drafts,但它与外界连通比较折腾,而我的技术不足以让我在它上面获得我希望的效果,还有Flomo,输入压力小,会员也能把内容输出到Notion,还有比较好的回顾机制,可今年的我想尽可能节省开支,所以才想自己重做轮子。 今天发的“快捷指令+Notion随手记”组合,是我做Notion模板的第一个尝试,以前一直没发出来,自己也没真正使用,直到前几天看到群里有人提及这个需求,我才意识到这个小东西也有用处,于是进行了一些改进,现在的随手记组合算是一个比较好用的快速记录工具了,可以轻松捕捉那些稍纵即逝的灵感和事项,让它们在Notion中得到妥善的安放。 获取资讯的四个准则 在介绍随手记组合之前,
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记账快捷指令更新:增加本地csv文件支持,给你的账本多一层保障

昨天在shiki的Notion群里随口提了一句记账组合的事情,没想到立马有人说想买,很受鼓舞。激动之下有了这次小幅更新。 本次更新的主要内容是增加了本地CSV文件的支持。 CSV格式 CSV(Comma-Separated Values,逗号分隔值)是一种常用的数据交换格式,它以纯文本形式存储表格数据(数字和文本)。CSV文件由任意数目的记录组成,记录间以某种换行符分隔;每条记录由字段组成,字段间以逗号分隔。CSV格式简单,易于阅读和编辑,同时也可以通过电子表格程序(如Microsoft Excel)和数据库软件(如MySQL)轻松导入和导出。 CSV文件的基本特点包括: 1. 纯文本格式:CSV文件是纯文本文件,可以使用任何文本编辑器打开。 2. 字段分隔:字段通常由逗号分隔,但也可以是其他字符,如分号或制表符。 3. 记录分隔:记录(行)通常由换行符(LF、CR或CRLF)分隔。 4. 可包含标题行:CSV文件的第一行通常是字段名,即标题行,用于描述后续各列数据的含义。 5. 兼容性:
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我的阅读流程及Notion模板

如之前所说,我希望在2024年读更多书,因此我尝试梳理了一下我的阅读流程,正如《掌控习惯》里所说,要想培养好习惯,第一定律就是让它显而易见,于是我基于自己的阅读习惯做了个 Notion 的阅读模板。 我的阅读习惯 这套流程下来,我在记录层面得到的是下面一堆产物: * 原文件中使用 DEVONthink 划出的高亮内容,DEVONthink 会给每条高亮内容生成独立的 item link。 * Notion 中的高亮内容,每条内容都是一条笔记,这样也是为了让每条高亮都有独立的链接,每条笔记都关联到书籍页面的对应目录条目。 * 一个跟随原书作者思路的大纲笔记,可转换为思维导图,本地保存一份,Notion 笔记本库中保存一份,关联到对应书籍页面。 * 按照规划,输出各种内容,线上保存到 Notion 资料库(归档)中,关联到对应书籍页面,线下保存到文件夹中,索引到 DEVONthink 中。 Notion 阅读模板 这个阅读进度跟踪页面,我会在阅读时使用,正常读电子书的过程就是打开图书库中的对应图书页面,点击“
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记账Notion模板再升级,增加分类占比统计、调整视图,让重点更突出

终于在deadline之前又对Notion记账模板做了一次更新,目前可实现的功能如下: 1. 自动记录快捷指令传送的消费数据。 2. “收入流水账本”、“支出流水账本”增加“日期”字段,方便滞后记账时还原记录(新增)。 3. “收入流水账本”、“支出流水账本”调整分类显示,按月分类。(改善) 4. 修改了“收支月度统计”中“收入分类统计”、“支出分类统计”字段的公式,新增分类占比,新增收入、支出表示(改善)。 5. “账本模板”页面调整“最近收入明细”、“最近支出明细”过滤逻辑,按“日期”字段倒序排序,支出过滤本周明细,收入过滤本月明细。 具体效果如下: 2、3 4 5 之前售卖的方式是利用微信公众号的付费阅读功能,比较麻烦,不方便形成闭环,现在改为上架微信小商店,售价9.
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Notion记账模板小幅迭代,更好用,更清晰

30号的时候发布了我的快捷指令搭配Notion的记账组合,我同步发到了微信公众号上,教程内容免费,有兴趣的朋友可以按教程自己手搓一个,懒人套餐(教程+快捷指令链接+Notion模板链接)收费,这是我第一次在网络上提供收费内容,竟然当天就有人付费,让我兴奋不已。 第一版Notion模板(版本号姑且是1.0),当时做的时候想得比较简单,1月自己使用的时候我没意识到问题,到2月跨月了,发现分类统计时无法通过简单筛选获得单月数据,对一个账本来说,这显然无法接受,所以我抓紧改进了一波发出来,当前版本,姑且称之为1.1版。 1.1版的主要内容 1. 快捷指令部分无变化 2. Notion模板中删除了独立的“分类统计页面” 3. 修改了“收入流水账本”使其结构跟“支出流水账本”一致 4. 修改“支出月度统计”为“收支月度统计”,增加收入内容体现 5. 调整了首页的布局和视图,相对更简单直观 6. 对自动化动作做了修改,删除了与分类相关的自动化动作,
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新一年的改变从无压记账开始,快捷指令教程无保留分享

新的一年里想着要有点改变,于是开始做一件以前从没做过的事——记账,简单做了一个快捷指令+Notion的组合,近一个月试用下来感觉效果还行。 1. 实现的功能 * 自动识别消费金额 * 输入消费事项和分类后自动同步到Notion数据库 * Notion自动统计各分类消费总额 * 手动关联月份后支持统计月度消费总额 2. 基本原理 iPhone对消费记录进行截屏,提取其中的文本信息,筛选出消费金额,在完善其他信息后传输给Notion,Notion进行记录、分类汇总和月度汇总。 3. 实现的效果 iPhone端快捷指令效果 完成操作后Notion自动生成对应记录 4. 快捷指令 具体步骤如下: 以下部分为需要手动修改的部分: 须输入Notion的API key和database ID才能实现快捷指令与Notion的同步 “项目”列表须与“分类统计”数据库中的各项页面名称一致,否则无法实现正确归类 5. Notion 5.1 页面设置 我设置
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我的2023年度应用-DEVONthink

对于我而言,DEVONthink 绝对是2023年体验上大有所异的应用。 我购入这款软件已近两三年,起初仅视其为PDF文件的存储库;无论是搜索性的文档还是扫描件,一旦投入其中,便能通过OCR功能实现文本转换。作为一个买断制的应用,它这一年里变化很小,但我使用它的场景大大拓宽。 这一年我主要用它做这几件事: 1. 文件关联中枢我并未将所有文件直接导入DEVONthink,然而它可以对外部文件夹进行索引,并为其中的每个文件创建一个深层链接。这样一来,借助这些深层链接,各类文件能够在不同应用间实现无缝关联。 2. 剪藏仓库前一篇笔记介绍了我使用的剪藏方法,DEVONthink同样支持网页剪藏并且效果出色,这也是我经常使用的一个功能。 3. RSS阅读器DEVONthink内置了RSS订阅功能。每次应用启动时,它会刷新feed,我订阅的网站最新信息便会下载至本地。结合翻译脚本可以对标题一键翻译(全文翻译其实也行),我可以尽情挑选感兴趣的内容,这大大减少了盲目剪藏的行为。 4. 文件仓库我所有重要的文件都被索引至DEVONthink中。它能对扫
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被忽略的翻译利器——macOS系统自带翻译

在2021年macOS Monterey的系统版本中,全局翻译已经是一个内置的、全局性的功能了,但在网上冲浪的过程中,我发现其实很少有人提起它,很有种沧海遗珠的感觉。 今天我大致介绍一下内置在macOS里的这项功能,希望对大家有用。 首先说下翻译功能的几个亮点: * macOS是免费的,它的所有功能也是免费的,因此自带的全局翻译也是免费的。 * 这项功能其实是iOS 15首先实现,后来才集成到iPad OS和macOS中,也就是说苹果全家桶都可以使用。 * 目前,翻译功能支持20种语言(包含英式英语、美式英语、内地中文、台式中文)。 * 下载模型到本地后,翻译功能可以离线使用。 翻译功能的入口: 1. Safari 地址栏 点击地址栏最右侧的“…”,会弹出翻译网页的选项,点击选择所需文字就可以翻译全网页,配合Safari的“阅读器视图”和基本的“导出为PDF”功能,我们很容易得到一份纯净的中文译本。 2. 划词右击点翻译弹出浮窗 无论是系统本身,还是大多数应用,都可
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我的播客整理工作流:从收听到笔记一站搞定!

我的播客整理工作流:从收听到笔记一站搞定! 我有日常听播客的习惯,尤其是在开车的时候,这种碎片化的时间非常适合用来接受播客这种湿货较多、话题涉及广泛的媒介。尤其在😷后,播客似乎迎来了一波复兴,各个领域都开始以这种形式分享内容,我个人从中受益匪浅。 然而,音频作为一种媒介信息密度相对较低。从一个时长为30分钟甚至更长的音频中筛选出有效的信息是一项相当费力的工作。幸运的是,现在有越来越多的工具可供使用。尤其是自去年底以来,GPT类的AI大模型走入大众视野,我们现在可以创建一个相对完整的workflow,更轻松地从播客中获取所需的信息。 我的workflow如下: 1. 筛选有兴趣的播客,这个涉及个人兴趣,有打算以后不定期分享有意思的播客或单集。 2. 正常收听,如需后期记录笔记,保存好对应单集链接。 3. 通过链接下载音频文件,使用工具把音频转化为文字。 4. 通过AI概括和提取有效信息,完成笔记整理。 涉及工具: 1. 收听:苹果自带播客应用、小宇宙苹果自带播客应用功能比较基础,最大的优点是仍然保持一个比较开放
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只要10分钟,用Notion创建一个永久免费的个人网站

闲在家里,除了无尽地刷boss直聘,找各路朋友聊天谋机会,剩下的时间就是折腾。我重新拿起吃灰很久的PS 5的手柄,每天打上个把小时,想说《对马岛之魂》真美、《底特律:变人》真是好游戏!另一方面,开始重新挖出建站的想法,于是就有了今天这片分享内容。 所需工具 1. 魔法 2. Notion账号 3. GitHub账号 4. Vercel账号 步骤 1. 首先准备好Notion、GitHub、Vercel账号,以及魔法工具(建议全程使用)。 2. 登录Notion,复制以下页面模板到自己的Notion中。https://tanghh.notion.site/02ab3b8678004aa69e9e415905ef32a5?v=b7eb215720224ca5827bfaa5ef82cf2d 3. 分享生成的页面到网络。 4. 复制该页面链接,获取PAGE_ID ,PAGE_ID为以下页面链接中的加粗部分:
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