数字工具规划,手账记录,我觉得这样感觉还挺好的

又一次要提到手账,自从在无印良品店看到今年份的手账本后就逐渐沉迷,直至11月份终于入坑。我是一个热衷于钻研感兴趣事物的人(暂且不谈有没有成果),到今天为止,小红书推给我的内容已经至少有60%与手账相关了,有一些用法让我很有启发:

📚我的手帐哲学|时间轴的再认识 - 慢慢

J人狂喜:靠这本手帐做时间设计有点太爽! - 宁宁的秘密基地

和国誉DAYS在一起的第一周|手帐心得 - 我们爱手帐_主编君

一日一页时间轴 | 国誉自我 | 使用心得 - 云蔓的手帐生活

目前手账本的用法

从上面的推荐内容可以看出,我换了新本子,现在同时在用的是三本:之前买的muji A5活页本、能率5002、国誉自我Days。Muji的任意日程本是很经典的周历布局,我原本打算日期页对折,一半写待办,一半写完成,自由书写页就任意发挥:

无印良品任意日程本用法
本来预期的无印良品任意日程本用法

实际写下来,我发现我的待办规划是在Todoist而不是在纸本上完成的,于是这部分就开了天窗,自由书写部分成了每日小结,事事都想写一面A5就不太够了。正值年末,不少人在小红书上发自己的“手账体系”,本数和玩法都乍舌,实在是给我开辟了一个新世界,翻了一圈,最终选了能率5002和国誉自我Days两本,都是手账er们多年精选的定页本了。

我的意图重在记录,且之前都是在数字工具上处理任务、记录笔记,所以用法没有太多花哨。年历部分基本放弃使用,月历部分记录每天的关键词,内页部分的用法如下:

国誉自我days(一日一页)

国誉自我days用法
我的国誉自我days用法
  • 顶部写当天的关键词,比如发了小红书笔记,就写小红书,对任务管理有了新的想法,就写任务管理,类似给笔记打标签的思路。这个关键词会同步到前面的月历,月历重当关键词索引。
  • 时间轴右侧:配合之前做的Notion版快捷指令,我可以随时很方便地利用手机计时,写手账时誊写到时间轴右侧,这样就不怕那些不方便手写的场景,Notion也可以就用时进行自动统计。
  • 时间轴左侧:主要看重的这块比较大且自由的空间,现在的用法是记录碎碎念,虽说是碎碎念,也是相对成形的想法,不成形的随手记录(比如跟沟通记录)都在 A5 活页本里。

能率5002(周历本)

能率5002的基本结构是一周两页,上端周历,下端大面积自由书写。

能率5002用法
我的能率5002用法
  • 周历日期下有两行空格,我上一行记录公事完成项,下一行记录私事完成项。
  • 下端自由书写区域,左页公事周记,右页私事周记,两端分栏,记录对应的关键词,关键词也会同步到前面的月历,月历重当关键词索引。

配合之前的muji A5活页本,我大致形成了这样的分工:

  1. muji A5活页本:inbox,随手记录
  2. 国誉自我days:每日过程记录,计时、记想法
  3. 能率5002:周维度总结复盘

数字控为什么还要用手账

以前的我对纸质本是不屑一顾的,我的字丑是一个原因,另一方面,数字工具看起来对效率的帮助更大,各种过滤、视图、统计都可以瞬间完成,比起手工一笔一划地描摹不是领先很多?

应用的功能固然强大,但大多数时候术业有专攻,所以生活记录的各个维度不得不分散在多个应用中,打磨工作流就是一个挑战。

注意力角度,手机也好、电脑也罢,多线程的东西就会有很多干扰,我每天拿起手机,除了回复消息,十次中至少有八次首先打开小红书或者X,一刷注意力就不知道去哪里了,对我来说,这是迫切需要改变的。纸本,是一个封闭的系统,不会给出写入内容之外的干扰。

书写也是复盘的过程。这是偏重实用性的说法,写当然可以漫无边际。不过以日程本来说,偏重记录自然会促使自己充分回顾过往的经历,通过书写把思路收拢,沉淀下来,成为可供未来参考的养分。

我现在迫切需要的理清工作和生活的思路,所以才依赖纸笔去更专注地记录和思考。

数字工具如何与手账本结合使用

一元化笔记法

奥野宣之在他的《如何有效整理信息》宣扬一元化笔记法有3个原则:

  1. 一元化:将所有信息不分类别地收集到一个笔记本中,所有信息归于一册。(可配合临时卡片)
  2. 时序化:添加时间标签,按时间顺序记录,(这个方法无论纸质还是数字都很建议)
  3. 索引化:将笔记本的内容索引化,然后记录下来。(内容书写清晰、常用内容用符号打标签、电子化索引表格)

我的用法

我很认同他的理念,但也认为需要在数字化方面加以改良,对于我自己的场景,我是这样用的:

时间记录

工具:快捷指令、Notion、国誉自我

用法:激活快捷指令计时,把数据发给Notion,Notion自动统计形成图表。将每天的记录誊写到国誉自我中。

每日计时统计
每日计时统计
每周计时统计
每月计时统计
每月计时统计
每月计时统计

临时记录

工具:Drafts、Muji A5活页本、Flomo、国誉自我

用法:随手记不成形的内容,数字渠道用Drafts,纸笔用Muji A5活页本。整理成形后保存在Flomo和国誉自我。

复盘

工具:备忘录、国誉自我、能率5002及其它笔记应用

用法:每天国誉自我页面用备忘录扫描存档,周维度能率5002复盘,一样扫描存档;数字:配合每日每周纸质存档,在笔记应用中对需要补充部分进行扩写、关联、整理。

我的思路

当下的思路我认为还是能兼顾一元化笔记的三个原则的:

  • Drafts、Muji A5活页本作为inbox,不分内容通通收进,所有信息归于一册,只存在物理差别,不存在人为分类。
  • 快捷指令+Notion、国誉自我days、能率5002,对应的是3个不同的时间颗粒度,我可以方便地追溯到某时某刻我做了什么,想了什么。
  • 将纸质记录扫描存为数字档,并将其整理补充关联,既是索引也是完善,最终都是为了更好地对内对外输出,为自己所用,让自己变得更好。

以上就是我目前数字工具与手账配合的用法,这个月实践下来阻力不大,有兴趣或需求的朋友可以参考一下。

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重当牛马之后,越来越觉得新环境新模式带来的挑战巨大,过往的经验并不能直接套用在新工作上,这让我十分焦虑。一方面,我急需有所产出,尽快站稳脚跟,另一方面,理清方向和工作流,才能更快盘活资源,让自己更轻松,否则持续被KPI牵着鼻子走,无论是工作还是生活的节奏都会乱套。然而工作环境无法改变,我能做的只有让自己去适应。 11月里,我读了《OKR工作法》,有点启发,新换公司很容易被各种陌生的信息扰乱视线,失去焦点,OKR的重心便是聚焦,正是我当下需要的。我尝试用Notion实践OKR的方法,结合一直沿用的GTD和PARA,缝合出了一套模板,两个月下来边用边完善,自我感觉到了可以拿出手的程度了。 参考思路 系统分工 上图是我缝合怪系统的思路。 * PARA(绿色):作为分类框架,旨在辨别各项信息、待办所处的状态 * OKR(红色):作为价值标准,在于聚焦主线相关的资源 * GTD(蓝色):执行流程,将主线任务进行到底 思考过程 1. “Area”作为需要长期履行的职责,可以约等于一个阶段的人生主线,基于此,

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又到了年终,各种题材的盘点回顾不可缺少,我也不能免俗。今年虽然无比艰难,但在应用上还是没少花钱,明确记得付过费的就有如下几款: * Flomo,国内人气笔记应用。 * Hazel,知名Mac端自动化应用。 * Scapple,老牌白板工具。 * Todoist,老牌GTD应用。 * 黑神话:悟空,想必无需多言。 似乎还挺节制的😊,回到正题,简单讲一下今年对我来说比较重要的3款应用,不局限于上面提到的。 小红书/微信公众号 第一名要给小红书和微信公众号,两个并列。自从去年开始做号,尽管进度缓慢,但这些媒体平台还是给了我远超现实的正反馈,我收获了几百个关注者,通过零星的产品出售获得了少量变现,让我成就感满满。 通过内容生产,我对未来有了一些新的思路,不再仅仅局限于传统的认真工作,努力生活的思维。 代码和媒体是不需要许可就能使用的杠杆。这两个杠杆是新富阶层背后的杠杆。你可以创建软件和媒体,让它们在你睡觉时为你工作。 ––纳瓦尔 我的内容远谈不上优质,但依然有人喜欢,有人付款,这对我意义很大,给了我被需要的感觉。 感谢每个浏览我内容甚至为之付费的朋友!

记录时间日历版快捷指令更新

之前的记录时间日历版快捷指令受到很多朋友的喜欢,但做得比较简陋,只能在固定的日历中创建日程,也没法在备注中写必要的信息。这就导致了虽然显示为了时间块,但是单调的颜色不方便区分实际的时间使用场景。 这一版做了更新,现在可以: 1. 在不同日历中创建日程 2. 通过快捷指令开始和结束计时,自动记录时长 3. 结束计时是可添加备注内容 本快捷指令售价2.99元,一次性买断,后续免费更新。如有需要可以扫描下面二维码添加我的微信进行购买。